来客名簿は、一覧形式? 単票形式?

Pマーク関連で、来客名簿についてのご質問です。

来客名簿は、受付に置きっぱなしでいいのでしょうか？何人か明記できる来客名簿を受付において、来客者に記入していただいております。

会社の受付に、来客名簿を置くようにしたのですが、10社ほど記入できる用紙がおいてあります。

こちらに、来客していただいたお客様に、会社名等明記していただいているのですが、Pマーク等の、関係で、このようなことを実施する場合、来客名簿の条件は、特にあるのでしょうか？

来社して頂いた方に、来客用カード用紙（1社分）を、渡して、書いてもらう企業は多いと思いますが、まとめて何社も記入できる用紙を、受付に置いて、書いてもらうだけでもいいのでしょうか？

逆に良くないような気がするのですが。
決まりがあるのなら教えて下さい。