Pマークサンプル文書集
プライバシーマークサンプル文書集に関連する質問とその回答です。
「作業環境点検記録/PMS-B01-1.00－D08」についての質問です。 サーバーやルーターに「能力」とありますが、これらは日進月歩であり、購入時点が最新であっても数年後にはさらに高性能のものが開発されることも予測され…
プライバシーマーク取得支援パッケージ ダウンロード版を購入したものです。 今回の例文集の中にPMS業務分掌･職務権限規程についてはどこを参照したら良いのでしょうか？ 教えてください。
当社では、給与計算、社会保険労務等をグループ企業に業務委託しています。 その際には業務委託先とどのような個人情報保護に関する文章を締結すべきでしょうか。 参考文例を等をご教示ください。 また、審査における注意点がございま…
先日、Pマーク教育の参考資料を購入させていただき非常に参考になたため今後も購入を検討しておりますが、弊社は次回更新審査時よりJIS2017対応の対象となるため遅ればせながら対応を迫られております。 既存文書をJIS201…
PMSマニュアル、7.4コミュニケーションの中の(2)外部コミュニケーションについて。 外部とはどういう人のことを指すものでしょうか。 外部コミュニケーションは必ず入れなければいけないものでしょうか。 このことについて分…
先日「プライバシーマーク取得支援パッケージ」を購入いたしました。 そもそも、よくわかってないのですお恥ずかしいですが、「プライバシーマーク取得支援パッケージ」にある下記規程 １．文書管理規程 ２．是正処理規程 ３．内部監…
「同意書」（個人情報に関する同意書、３シート）について。 (1)３種のシートのなかで、「業務用」というものを詳細確認したところ、「３）第三者提供について」という項目の中に、記載例として「（共同利用に関して）」という内容が…
「個人情報取扱及び保護規定」の「４ 従業者の監督」の項に、「（４）懲戒手続き」の記述があり、これについて以前、「弊社は10人以下の会社で、就業規則がありませんが問題ないでしょうか？」といったご質問をさせて頂きました。 そ…
適用法規制一覧とPMS組織業況管理表ですが、なにを記入したらよいかわかりません。 弊社、印刷関連会社で、主に年賀状印刷や名刺印刷、ホームページ作成などを行っています。 従業員も5人ほどの企業です。 これらの文書は必要なの…
「サンプル・記入例」のファイルで、「力量認定要件表」がありますが、これの「必要力量」には、かなりの経験や知識の必要性が書かれております。 しかし、弊社では、これまでPMS関連セミナーなどに参加していたメンバーはおらず、昨…
