記録の保護の件ですが、電子データの劣化のための方策は、具体的にはどのようなことがあるのでしょうか。
2010/04/26
ISMSサンプル文書集. 2,853 views
お世話になります。
管理策A15.1.3 記録の保護の件ですが、電子データの劣化のための方策は、具体的にはどのようなことがあるのでしょうか。
媒体のメーカーは、保証してくれません。
参考となる方策をお聞かせください。
よろしくお願いします。
JIS Q 27002 の「A.15.1.3 組織の記録の保護」に書かれている以下の事項が参考になるかと思います。
「記録の保存に用いる媒体が劣化する可能性を考慮し、保存及び取扱いの手順は、製造業者の推奨の仕様に従って実施すること、なお長期保存のためには、紙及びマイクロフイシュの利用を考慮すること。」
「電子的記録媒体を選択する場合は、将来の技術変化によって読出しができなくなることを防ぐため、保持期間を通じてデータにアクセスできる（媒体及び書式の読取り可能性）手順を取り入れること。」
例えば、
・ 紙出力する。
・ 他媒体にバックアップする。
・ 温度や湿度や磁気などに注意する。
（直射日光、湿気の多い場所、磁気は発生する場所などには保管しない）
