PMS個人情報保護年間計画について、実績を記入する都度、トップマネジメントの承認を得る必要がありますか。
2025/04/09
Pマークサンプル文書集. 51 views
PMS個人情報保護年間計画について、実績を記入する都度、トップマネジメントの承認を得る必要がありますか。
サンプル文書集に照らすと、PMS推進会議の頻度で実績を確認することになっています。
よって、PMS推進会議の都度、社長の承認を得るようにし、実績の日付を更新しても良いでしょうし、もしくは最終の推進会議（マネジメントレビュー前）でも良いでしょう。
計画書の更新頻度や承認者は、規格では規定されておりませんので、組織のご都合に合わせていただければと思います。
なお、最終の推進会議などで承認する場合は、更新頻度（契機）や承認者を決めた理由を明確にしておくと良いでしょう。
例えば．．．
- ・なぜ、承認者が社長ではないのか？
- ・社長は計画（実績も含む）を都度把握する必要はないのか？
- ・更新頻度の間隔は適切ですか？
- ・半年毎では無く、毎月でも良いのでは？
以上、ご参考ください。
