ISMS, プライバシーマークおよび商品に関する質問と回答をご紹介

利害関係者とは、具体的には、何を指し示すもの?

更新日:2023/01/16 (公開日:2008/06/16)
ISMSサンプル文書集.  25,310 views
※本記事は、ISM Web store が作成・検証したものです。

ISMS構築パッケージ マニュアルについての質問です。

4.2.4 ISMSの維持及び改善
c) 利害関係者全てに対し、状況に応じた詳細さで講じた処置及び改善を伝達し、該当する場合は今後の進め方について合意を得る。

上記の項の利害関係者とは、具体的には、何を指し示すものでしょうか?

最新版のISMSマニュアルにおける「利害関係者」の定義、および最新規格における位置づけについて回答申し上げます。

最新版の規格(JIS Q 27001:2023)では、以前の規格(ご質問のISMSマニュアルは、JIS Q 27001:2006規格への対応版)よりも「利害関係者が何を求めているか」を正確に把握し、それをセキュリティ対策に反映させることが重視されています。

1. 利害関係者の定義(JIS Q 27000:2019より)

利害関係者とは、「組織の決定事項もしくは活動に影響を与え得るか、その影響を受け得る個人または組織」を指します。

  • 組織: 会社、事務所、当局、自営業者、非営利団体などが広く含まれます。

3.37 利害関係者

ある決定事項若しくは活動に影響を与え得るか,その影響を受け得るか,又はその影響を受けると認識している,個人又は組織(3.50)

3.50 組織

自らの目的(3.49)を達成するため,責任,権限及び相互関係を伴う独自の機能をもつ,個人又は人々の集まり。

  • 注記 組織という概念には,法人か否か,公的か私的かを問わず,自営業者,会社,法人,事務所,企業,当局,共同経営会社,非営利団体若しくは協会,又はこれらの一部若しくは組合せが含 まれる。ただし,これらに限定されるものではない。

※「JIS Q 27000:2019 情報セキュリティマネジメントシステム 用語」より

2. 最新版(JIS Q 27001:2023)における要求事項

最新規格の「4.2 利害関係者のニーズ及び期待の理解」では、以下のプロセスが求められています。

  1. ISMSに関連する利害関係者を特定する。
  2. その利害関係者の要求事項(ニーズおよび期待)を明確にする。
  3. その中から、法令・規制・契約上の義務として対応すべきものを決定する。

3. 具体的な利害関係者の例

情報セキュリティの観点から、どのような対象が該当するかを「内部」と「外部」に分けて整理すると分かりやすくなります。

① 外部の利害関係者

  • 顧客・取引先:
    サービスを利用し、情報の安全な取り扱いを期待・要求する人々。
    受託情報の安全管理やインシデント報告を要求する。
  • 供給者(ベンダ・外部委託先):
    クラウドサービス提供者、保守会社など。
    クラウド業者等。相互にセキュリティ水準を維持する関係。
  • 行政・規制機関:
    個人情報保護委員会、管轄省庁、警察など(法令遵守の側面)。
    法令(個人情報保護法等)の遵守を求める。
  • 株主・出資者:
    事業の継続性と企業価値の維持を求める人々。
  • 地域社会・競合他社:
    倫理的な事業運営や公正な競争に関わるステークホルダー。

② 内部の利害関係者

  • トップマネジメント(経営層):
    ISMSの有効性に責任を持ち、事業の成功を目指す人々。
    事業の継続とリスクの最小化を期待する。
  • 従業員(正社員、派遣、パート・アルバイト):
    セキュリティルールを遵守し、業務を遂行する人々。
    明確なルールと安全な業務環境を求める。

4. 実務へのアドバイス

最新規格では、単に情報を伝えるだけでなく、相手のニーズをISMSの仕組み(規程や対策)に組み込むことが重要です。
例えば、「顧客の期待に応えるために管理策を強化する」といった、利害関係者の視点を起点とした改善プロセスを構築してください。

  • 要求事項の特定:
    「顧客からは毎年セキュリティチェックシートの提出を求められている」「法律で漏えい時の報告が義務化されている」といったニーズを整理します。
  • ISMSへの反映:
    特定した要求事項を満たすように、社内の規程や管理策(対策)を決定します。
  • 継続的な見直し:
    利害関係者の期待は変化するため(例:法改正や社会情勢の変化)、定期的にそのニーズを再確認し、ISMSを改善していきます。
ISM Web store

執筆・監修: カスタマーサポート

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