式場での出席者名簿の取扱いについて
入社式・中期ビジョン・忘年会などで、出席者名簿が現地会場(ホテルなどの会場受付)にある場合についてお伺いします。
このような場合も、紛失、漏洩する危険性があると思うのですが。
このような場合は、どのように対処したほうがよいのでしょうか?
また、特に対処する必要もないのでしょうか?
紛失、漏洩する危険性に対しての対策についてのご質問だと思われますので、以下に対策案を記述させていただきます。
対策1:受付には必ず人を配置する。
対策2:受付が無人になる場合は、出席者名簿を回収する。 など
※発生しうるリスク(紛失、漏洩)をご認識されていますので、「スク分析・評価表」を活用して御社でもお考えにならられば上記以外の対策もあるかと思います。是非、実施してみて下さい。